Telefon: +382 (0) 50 432 270
Adresa: Ul. Slobode bb, 84000 Bijelo Polje
E-mail:
Nadležnosti
Izvod iz Odluke o organizovanju Službe Skupštine
("Službeni list Crne Gore - opštinski propisi", br. 012/19 )
Član 3
Služba Skupštine obavlja stručne, administrativne i druge poslove za potrebe Skupštine opštine Bijelo Polje (u daljem tekstu: Skupštine), radnih tijela Skupštine, odbornika, predsjednika i sekretara Skupštine, klubova odbornika, Savjeta za razvoj i zaštitu lokalne samouprave, Etičke komisije za izabrane predstavnike i funkcionere, Etičke komisije za lokalne službenike i namještenike, Savjeta za saradnju lokalne samouprave i nevladinih organizacija.
Član 4
U vršenju poslova iz člana 3 ove Odluke Služba Skupštine:
- priprema propise kojima se uređuje organizacija i način rada Skupštine, način ostvarivanja prava i dužnosti odbornika;
- učestvuje u pripremi i organizovanju sjednica Skupštine i njenih radnih tijela, obrađuje izvještaje i zapisnike sa sjednica radnih tijela Skupštine, izrađuje zapisnik sa sjednice Skupštine, čuva izvornike odluka, zaključaka i drugih akata koje donosi Skupština;
- vrši stručne i administrativne poslove za potrebe predsjednika i sekretara Skupštine;
- obezbjeđuje uslove potrebne za ostvarivanje funkcije odbornika i to: pruža pomoć odborniku u izradi predloga koje podnosi Skupštini i radnom tijelu, obezbjeđuje korišćenje potrebne dokumentacije za pitanja koja su na dnevnom redu Skupštine i radnog tijela za ostvarivanje odborničke funkcije, daje stručna objašnjenja o pojedinim pitanjima na koja nailaze u toku rada Skupštine;
- priprema Program rada Skupštine i prati njegovu realizaciju, prati realizaciju odluka i drugih akata Skupštine i o tome sačinjava izvještaj; izrađuje informativne i druge materijale iz djelokruga svoga rada;
- priprema i organizuje Kolegijum predsjednika Skupštine;
- upućuje poziv, sa materijalom, za sjednicu Skupštine odbornicima, predsjedniku Opštine, Glavnom administratoru, starješinama organa uprave, rukovodiocima javnih i drugih službi čiji je osnivač Skupština opštine, predsjedniku Savjeta za razvoj i zaštitu lokalne samouprave, predstavniku nevladinih organizacija, medijima i drugim zainteresovanim subjektima;
- sprovodi postupak pozivanja nevladinih organizacija za prijavljivanje učešća na sjednicama Skupštine;
- izrađuje registar propisa koje donosi Skupština, stara se o izradi i čuvanju izvornika (etalon) simbola Opštine;
- izrađuje tekstove usvojenih akata sa sjednice Skupštine i priprema ih za objavljivanje u "Službenom listu CG - opštinski propisi";
- priprema stručna mišljenja i izjašnjenja po inicijativama za ocjenjivanje ustavnosti i zakonitosti propisa iz djelokruga Skupštine i učestvuje u postupku pripremanja izjašnjenja drugih organa lokalne uprave;
- vodi evidenciju o radu Skupštine, radnih tijela i odbornika u skladu sa Poslovnikom Skupštine;
- vrši stručne i druge poslove za potrebe Savjeta za razvoj i zaštitu lokalne samouprave i Savjeta za saradnju lokalne samouprave i nevladinih organizacija;
- vrši stručne, administrativne i druge poslove za potrebe Etičke komisije za izabrane predstanike i funkcionere i Etičke komisije za lokalne službenike i namještenike;
- vrši stručne, administrativne i druge poslove za potrebe komisija koje obrazuje Skupština;
- vrši stručne i administrativne poslove za potrebe žirija za dodjelu Nagrade "3. januar", javnog priznanja-zvanja "počasni građanin Opštine i javnih priznanja - plakete i zahvalnice;
- vrši poslove protokola za Skupštinu i predsjednika Skupštine;
- vrši poslove protokola prilikom proslave Dana Opštine i organizovanja svečanih sjednica Skupštine;
- vrši poslove u vezi sa ostvarivanjem prava iz radnog odnosa lokalnih funkcionera i zaposlenih u Službi Skupštine;
- priprema zahtjeve za planiranje sredstava u budžetu Opštine za potrebe rada Skupštine i Službe Skupštine;
- vodi upravni postupak za slobodan pristup informacijama iz svog djelokruga;
- odobrava isplate troškova po osnovu rada Skupštine, odbornika i Službe;
- informiše javnost o radu Skupštine i njenih radnih tijela;
- vrši i druge stručne i administrativne poslove po zahtjevu odbornika, predsjednika i sekretara Skupštine.
